Помощь в аренде офиса в ОАЭ – от 200 USD

Предлагаем Вам помощь в аренде офиса в ОАЭ.

Данная услуга включает в себя следующее:

• помощь в подборе офиса, наиболее подходящего под Ваши задачи и бюджет;
• помощь в подготовке и заключении договора аренды офиса в ОАЭ, соответствующего местному законодательству;
• помощь в подключении к офису всех необходимых коммуникаций.

Регистрация компании в ОАЭ требует наличия в аренде или в собственности физического офиса. Причем конкретные требования к офисным площадям зависят от типа компании.

При регистрации определенных типов компаний в некоторых свободных экономических зонах (СЭЗ) вместо аренды «реального офиса» подойдет аренда «виртуального офиса» либо совмещаемого рабочего места, которое может поочередно использоваться разными компаниями.

Отметим, что от компаний, зарегистрированных в СЭЗ, обычно требуется чтобы основной офис находился на территории той же СЭЗ, в которой зарегистрирована компания.

Требования к размеру площади офиса может зависеть также и от типа бизнес-лицензии компании. Кроме того, от размера площади офиса будет зависеть количество виз ОАЭ, которые можно будет получить для сотрудников – чем больше размер офиса, тем для большего числа сотрудников можно будет получить визы ОАЭ.

Местные компании в ОАЭ (то есть компании, зарегистрированные за пределами СЭЗ) должны иметь реальный офис, определенной площади.

Аренда офиса в ОАЭ для оффшорных компаний ОАЭ

Оффшорные компании, зарегистрированные в ОАЭ, не имеют права арендовать офис на территории ОАЭ. Адресом для такой компании будет являться адрес регистрационного агента. Иногда банки просят подтверждение адреса компании – в таком случае для оффшорной компании регистрационный агент предоставит счета за коммунальные услуги на свое имя (т.е. на имя агента). Поэтому при регистрации оффшорной компании рекомендуется заранее уточнять у агента на какой адрес выдана его лицензия – на «реальный» или же на «виртуальный».

Аренда офиса в ОАЭ для компаний СЭЗ ОАЭ

Компания, зарегистрированная в какой-либо СЭЗ ОАЭ, может арендовать либо «реальный», либо «виртуальный офис» (в зависимости от установленных в свободной зоне требований к данному типу компаний и лицензии).

Если СЭЗ разрешает получить лицензию при аренде «виртуального офиса», то такой офис будет предоставляться самой зоной. В ОАЭ «виртуальный офис» разрешается, например, в свободных зонах UAQ FTZ, DWC, Creative City, AFZA, SHAMS, RAKEZ, DMCC и в некоторых других. Такой тип офиса в разных зонах может называться по-разному – flexi desk office, office facility, smart office, premium office. Иногда договор аренды предусматривает, что пользоваться совмещаемым рабочим местом в свободной зоне можно лишь не более определенного количества часов в месяц. Обычно эту опцию никто не использует (особенно в том случае, если СЭЗ находится в другом эмирате). Стоимость подобных офисов начинается от 10,000 дирхамов (2,740 USD) в год, и она обычно уже включена в пакет регистрации компании.

При регистрации компании в СЭЗ с «виртуальным офисом» многие предприниматели также для работы арендуют дополнительно и «реальный офис» в одном из бизнес-центров Дубая, если такой офис требуется в качестве места для работы либо для проведения встреч.

Если же СЭЗ обязывает арендовать «реальный офис» (например, свободные зоны JAFZA, DIFC) или если предприниматель сам желает арендовать «реальный офис» в котором он планирует работать, то такой офис должен быть арендован именно на территории этой свободной зоны.

В некоторых СЭЗ (например, SAIF, Hamriyah, JAFZA) частные лица не владеют собственностью на территории СЭЗ, поэтому арендодателем выступает только сама СЭЗ. В некоторых из СЭЗ (например, DMCC, DIFC) есть недвижимость, принадлежащая частным лицам, – и компания может арендовать офис у них.

Есть и третий вариант – например, в СЭЗ JAFZA можно арендовать офис у секретарской компании. В таком варианте арендуется кабинет или «стол», который клиент может использовать в случае необходимости. Такой вариант часто используется тогда, когда на момент аренды в наличии у свободной зоны есть только офисы большой площади, и клиент не желает переплачивать. Однако, стоит отметить, что даже и «стол» обычно не будет дешевым – в среднем стоимость начинается от 5,000 дирхамов (1,370 USD) в год.

Для примера, в свободной зоне DMCC появилась возможность арендовать офис у секретарской компании, при этом стоимость такой аренды выше, чем стоимость аренды «виртуального офиса», но дешевле чем стоимость аренды небольшого отдельного офиса. Такой вариант подойдет на тот случай, когда офис будет нужен редко и при этом на тот момент, когда необходимо заключать договор аренды, на рынке аренды отсутствуют дешевые предложения.

Получение виз ОАЭ для сотрудников компании СЭЗ при аренде офиса в ОАЭ

Количество виз ОАЭ, которые компания сможет выдать своим сотрудникам будет зависеть в том числе и от размера офиса.

Если компания арендует «виртуальный офис» в СЭЗ, то она обычно имеет право на заранее оговоренное количество виз ОАЭ (1-3 визы ОАЭ на компанию).

Если компания арендует «реальный офис», то обычно количество виз ОАЭ рассчитывается из расчета 9 квадратных метров на каждую визу.

Аренда офиса в ОАЭ для местных компаний

Согласно законодательству, местная компания должна арендовать «реальный офис». Это может быть кабинет в бизнес-центре либо отдельное офисное помещение. Местным компаниям запрещено арендовать «виртуальный офис».

Визы ОАЭ для сотрудников местной компании при аренде офиса в ОАЭ

Количество виз ОАЭ, которые местная компания может получить для своих сотрудников будет зависеть от размера офиса.

Если компания арендует «реальный офис», то обычно количество виз ОАЭ рассчитывается из расчета 9 квадратных метров на каждую визу.

Типы возможных помещений при аренде офиса в ОАЭ

В качестве «реально офиса» обычно предлагается два варианта коммерческих помещений. Это – офисы без отделки (так называемые shell & core) и офисы с отделкой (так называемые fitted office). Офисы с отделкой могут сдаваться как без мебели, так и сразу с мебелью.

Офисы с отделкой – это офисы, которые уже сразу готовы для работы. И как только компания завозит туда свою мебель и необходимое оборудования, офис сразу же можно будет начать использовать для ведения бизнеса. Иногда мебель и оборудование уже предоставляются вместе с офисом, и свою мебель завозить не потребуется.

Офисы без отделки – это офисы с бетонной стяжкой на полу и неоштукатуренными стенами. В этом случае арендатору придется нанять лицензированную компанию, которая должна будет сделать проект, утвердить его в различных организациях и затем выполнить ремонт.

Выбор подходящего варианта будет зависеть от доступного бюджета, от того, сколько времени имеется в распоряжении клиента, а также от необходимости особого дизайна или планировки. Обычно арендовать офис без отделки и делать там ремонт самостоятельно целесообразно только если есть острая потребность иметь определенную планировку офиса, и при этом невозможно найти готовый офис с такой планировкой. Стоимость аренды офисов без отделки ниже, но клиенту при этом придется затратить очень много денег, сил и времени на согласование проекта.

В Дубае достаточно много бизнес-центров, предлагающих офисы от 20,000 дирхамов (5,500 USD) в год. Такие офисы могут быть отдельными, либо совместными (shared) — в этом случае в помещении будет находиться несколько столов, которые будут заняты представителями разных компаний. Обычно при аренде офисов в бизнес центрах также еще и предоставляется телефон, интернет и определенное количество часов пользования комнатой для переговоров.

Документы, требуемые при аренде офиса в ОАЭ

Чтобы арендовать офис в ОАЭ, обычно, требуются следующие документы:

• Копии паспортов всех владельцев компании.
• Бизнес-лицензия действующей компании, либо разрешение на регистрацию компании, в случае, когда офис арендует вновь создаваемая компания.
• Письмо о предоставлении полномочий подписанту.
• Копия паспорта подписанта.

Срок аренды офиса в ОАЭ

Обычно договор аренды заключается как минимум на 1 год и предусматривается автоматическое продление на следующий год.

Условия аренды коммерческой недвижимости в Дубае

У компании должна быть действующая бизнес-лицензия, выданная администрацией свободной зоны, либо Департаментом экономического развития (DED) или, если компания еще только находится в процессе регистрации, то должно быть разрешение на регистрацию.

Наши специалисты подберут для Вас список помещений, одобренных Муниципалитетом Дубая и Экономическим Департаментом, которые подходят под тип лицензии и вид деятельности Вашей компании.

При аренде офиса на арендатора могут быть возложены и дополнительные платежи за коммунальные услуги, за дополнительные услуги, в том числе платежи в Дубайское управление электрификации и водоснабжения (DEWA), платежи за телефонные линии, за интернет, за кондиционеры.

Иногда платежи могут быть уже включены в стоимость договора аренды, либо может быть согласована другая схема оплаты дополнительных услуг.

Стоимость нашей услуги помощи в аренде офиса в ОАЭ

Наша услуга помощи в аренде офиса в ОАЭ включает в себя поиск реального офиса, который подойдет для местной компании, либо для компании свободной зоны DMCC. Офис подбирается в соответствии с требованиями клиента, такими как площадь офиса, примерный бюджет, расположение офиса, и другими требованиями.

Если клиент имеет требования только к стоимости офиса, то стоимость нашей услуги – от 200 USD.

Если же клиент имеет более конкретные требования (например, чтобы офис находился в каком-то конкретном районе, чтобы у офиса была определенная площадь, чтобы офис подходил для использования согласно стандартам клиента и т.д.), то стоимость услуги будет выше, так как потребуется ездить и осматривать офисы.

Перед заключением договора аренды наши специалисты проверят его на соответствие требованиям законодательства, проверят все необходимые документы, проследят чтобы чеки были выписаны в соответствии с законодательством, помогут получить регистрацию EJARI.

Регистрация в системе EJARI при аренде офиса в Дубае

EJARI – это система онлайн-регистрации, являющаяся инициативой Агентства по регулированию недвижимости (RERA). Все договора аренды в Дубае должны быть зарегистрированы в этой системе.

Основная задача системы EJARI – это легализация отношений между арендаторами и арендодателями в Дубае. С 2010 года в систему EJARI должны заносится все основные данные, такие как условия договора аренды, а также данные о собственности.

Система присваивает уникальный код для каждой записи. Вся процедура стала прозрачной для всех заинтересованных сторон, что позволяет системе EJARI противодействовать различным злоупотреблениям в секторе аренды. Регулирующие органы в Дубае не будут защищать договора аренды, которые не зарегистрированы в системе EJARI.

Обязанность по регистрации договора аренды в системе EJARI лежит и на арендаторе, и на арендодателе, а также и на агенте компании, если в сделке участвует компания по управлению имуществом.

Обычно арендодатель подает документы для получения EJARI, а оплачивает это арендатор.

Требования при аренде офиса в Дубае

Кроме того, что все договора аренды в Дубае должны быть зарегистрированы в системе EJARI, также потребуется заключение договора на предоставление услуг Дубайского управления электрификации и водоснабжения (DEWA).

Стоит отметить, что в отношении местных компаний в Дубае, Департамент экономического развития Дубая (DED) ужесточил контроль за арендой офисов при получении и возобновлении лицензий. И во многих подразделениях Департамента требуется уже предъявлять не только EJARI, но и счета от DEWA, либо депозит, связанный с подключением услуг DEWA для новых лицензий у компаний.

Ответственность за отсутствие офиса при аренде в ОАЭ

Местным компаниям запрещено арендовать «виртуальный офис» или совмещаемое рабочее место.

Если при проведении инспекции (а такие инспекции иногда проводятся) муниципалитет не обнаружит компанию по указанному в бизнес-лицензии адресу, то компания может подвергнуться штрафу до 20,000 дирхамов (5,500 USD). Проведение инспекции – это дело случая и везения, некоторые компании могут годами «арендовать» офисы-однодневки, другие же могут быть оштрафованы уже через несколько месяцев после получения лицензии.

Работа без арендованного офиса в ОАЭ

Часто «временные» офисы арендуются на 1-3 месяца, после чего переходят к другому «арендатору». Причем, договор аренды в этом случае все равно заключается на 1 год, так как на меньший период заключать договор нельзя. За эти 1-3 месяца арендатор должен успеть закончить оформление рабочих виз всем своим сотрудникам, так как после этого он уже не сможет пройти проверку Министерства людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE).

В реальности во временные офисы никто не заезжает, они арендуются только ради наличия договора аренды.

Если будет проведена инспекция, и на компанию будет наложен штраф, то оплатить его необходимо будет при продлении лицензии либо при внесении каких-либо изменений в детали лицензии. Отметим, что при наложении штрафа лицензия компании не аннулируется.

Визы ОАЭ сотрудников компании, которые были получены при использовании такого «временного» офиса не аннулируются, но может быть заморожен «счет» компании в Министерстве людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE), из-за чего будет невозможно получить квоты на новые визы ОАЭ для сотрудников компании.

Чтобы продолжить работу компании придется предоставить договор аренды нового офиса, либо подтверждение того, что компания действительно располагается в заявленном офисе.

Некоторые компании предпочитают снова рисковать и снова арендовать «временный» офис, но при этом, вероятность проведения повторной инспекции увеличивается.

Также стоит отметить, что офис, который часто переходит к новым арендаторам в течение года, попадает в «группу риска» с точки зрения возможного проведения инспекции.

Если у компании стандартная лицензия, то инспекторы DED, обычно, не приходят для проведения инспекции. Если для лицензии требуются дополнительные разрешения от Муниципалитета Дубая, то в этом случае инспекцию проводят сотрудники Муниципалитета.

При получении квот на визы ОАЭ инспекцию проводят сотрудники MOHRE, таким образом, если у компании «временный офис» и она планирует оформлять визы ОАЭ для сотрудников, то сделать это она должна в первые 3 месяца.

Получение услуги помощи в аренде офиса в ОАЭ

Чтобы получить нашу услугу, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] для получения профессиональной консультации по аренде офиса в ОАЭ.

После этого необходимо оплатить комиссию за услугу банковской картой, через систему WebMoney, Western Union, либо банковской транзакцией. Стоимость нашей услуги начинается от 200 USD.

После оплаты услуги клиент отправляет нам необходимую информацию и сканы требуемых документов.

Обращайтесь к нам по электронному адресу [email protected] для получения услуги помощи в аренде офиса в ОАЭ!