Assistance à la location d’un bureau aux EAU – à partir de 200 USD

Nous vous proposons une assistance à la location d’un bureau aux EAU.

Ce service comprend le suivant:

  • assistance dans le choix du bureau le plus adapté à vos tâches et à votre budget;
  • assistance à la préparation et à la conclusion d’un contrat de location de bureaux aux Émirats Arabes Unis conformément à la législation locale;
  • assistance à la connexion au bureau de toutes les communications nécessaires.

L’enregistrement d’une entreprise aux EAU nécessite la location ou la propriété d’un bureau physique. De plus, les exigences spécifiques pour les bureaux dépendent du type d’entreprise.

Lors de l’enregistrement de certains types d’entreprises dans certaines zones économiques franches (ZEF), au lieu de louer un «bureau réel», la location d’un «bureau virtuel» ou d’un lieu de travail combiné, qui peut être utilisé par différentes entreprises à leur tour, convient.

Notez que les sociétés enregistrées dans les ZEF sont généralement tenues d’avoir leur siège social situé dans la même ZEF dans laquelle la société est enregistrée.

Les exigences relatives à la taille de la zone de bureaux peuvent également dépendre du type de licence commerciale de l’entreprise. En outre, le nombre de visas des EAU pouvant être obtenus pour les employés dépendra de la taille de la zone de bureau – plus la taille du bureau est grande, plus les employés pourront obtenir des visas des EAU.

Les entreprises locales aux EAU (c’est-à-dire les entreprises enregistrées en dehors de la ZEF) doivent avoir un véritable bureau d’une certaine zone.

Location de bureaux aux EAU pour les sociétés offshore des EAU

Les sociétés offshore enregistrées aux EAU n’ont pas le droit de louer un bureau aux EAU. L’adresse d’une telle société sera l’adresse de l’agent d’enregistrement. Parfois, les banques demandent la confirmation de l’adresse de la société – dans ce cas, pour une société offshore, l’agent d’enregistrement fournira les factures de services publics en son propre nom (c’est-à-dire au nom de l’agent). Par conséquent, lors de l’enregistrement d’une société offshore, il est recommandé de vérifier à l’avance auprès de l’agent à quelle adresse sa licence a été délivrée – «réelle» ou «virtuelle».

Location de bureaux aux EAU pour les entreprises de la ZEF aux EAU

Une entreprise enregistrée dans n’importe quelle ZEF des EAU peut louer un «réel» ou un «bureau virtuel» (selon les exigences de ce type d’entreprise et la licence établie dans la zone franche).

Si la ZEF vous permet d’obtenir une licence lors de la location d’un «bureau virtuel», un tel bureau sera fourni par la zone elle-même. Aux EAU, un «bureau virtuel» est autorisé, par exemple, dans les zones franches UAQ FTZ, DWC, Creative City, AFZA, SHAMS, RAKEZ, DMCC et quelques autres. Ce type de bureau dans différentes zones peut être appelé différemment – bureau de bureau flexi, bureau, bureau intelligent, bureau premium. Parfois, un contrat de location prévoit que vous ne pouvez utiliser un lieu de travail combiné dans une zone franche que pendant un certain nombre d’heures par mois. Habituellement, personne n’utilise cette option (surtout si la ZEF se trouve dans un autre émirat). Le coût de ces bureaux commence à partir de 10 000 dirhams (2 740 USD) par an, et il est généralement déjà inclus dans le dossier d’inscription de l’entreprise.

Lors de l’enregistrement d’une entreprise dans une zone économique libre avec un «bureau virtuel», de nombreux entrepreneurs louent également un «bureau réel» supplémentaire dans l’un des centres d’affaires de Dubaï pour travailler, si un tel bureau est nécessaire comme lieu de travail ou pour tenir des réunions.

Si la ZEF oblige à louer un «bureau réel» (par exemple, LES zones franches JAFZA, DIFC) ou si l’entrepreneur lui-même veut louer un «bureau réel» dans lequel il prévoit de travailler, alors un tel bureau devrait être loué sur le territoire de cette zone franche.

Dans certaines ZEF (par exemple SAIF, Hamriyah, JAFZA), les individus ne sont pas propriétaires de biens sur le territoire de la ZES, par conséquent, seule la FEZ elle-même fait office de bailleur. Dans certaines ZEF (par exemple, DMCC, DIFC), des biens immobiliers appartiennent à des particuliers – et l’entreprise peut leur louer un bureau.

Il existe une troisième option – par exemple, dans la ZEF JAFZA, vous pouvez louer un bureau auprès d’une entreprise de secrétariat. Dans cette option, un bureau ou une «table» est loué, que le client peut utiliser si nécessaire. Cette option est souvent utilisée lorsque, au moment de la location, la zone franche n’a que de grands bureaux et que le client ne veut pas payer trop cher. Cependant, il convient de noter que même une «table» ne sera généralement pas bon marché – en moyenne, le coût commence à partir de 5 000 dirhams (1 370 USD) par an.

Par exemple, dans la zone franche DMCC, il est devenu possible de louer un bureau auprès d’une société de secrétariat, et le coût d’une telle location est supérieur au coût de la location d’un «bureau virtuel», mais moins cher que le coût de la location d’un petit bureau séparé. Cette option est adaptée au cas où le bureau est rarement nécessaire et en même temps qu’il est nécessaire de conclure un bail, il n’y a pas d’offres bon marché sur le marché locatif.

Obtention de visas des EAU pour les employés de la ZEF lors de la location d’un bureau aux EAU

Le nombre de visas émiriens qu’une entreprise peut délivrer à ses employés dépendra de la taille du bureau.

Si une entreprise loue un «bureau virtuel» dans la ZEF, elle a généralement droit à un nombre pré-convenu de visas des EAU (1 à 3 visas des EAU par entreprise).

Si l’entreprise loue un «bureau réel», le nombre de visas émiriens est généralement calculé au taux de 9 mètres carrés pour chaque visa.

Location de bureaux aux EAU pour les entreprises locales

Selon la loi, une entreprise locale doit louer un «bureau réel». Cela peut être un bureau dans un centre d’affaires ou une salle de bureau séparée. Il est interdit aux entreprises locales de louer un «bureau virtuel».

Visas des EAU pour les employés d’une entreprise locale lors de la location d’un bureau aux EAU

Le nombre de visas des EAU qu’une entreprise locale peut obtenir pour ses employés dépendra de la taille du bureau.

Si l’entreprise loue un «bureau réel», le nombre de visas émiriens est généralement calculé au taux de 9 mètres carrés pour chaque visa.

Types de locaux possibles lors de la location d’un bureau aux EAU

En tant que «bureau réel», deux options de locaux commerciaux sont généralement proposées. Il s’agit des bureaux sans décoration (le soi-disant shell & core) et des bureaux avec décoration (le soi-disant bureau équipé). Les bureaux décorés peuvent être loués non meublés et immédiatement meublés.

Les bureaux décorés sont des bureaux immédiatement prêts à l’emploi. Et dès que l’entreprise y amène son mobilier et l’équipement nécessaire, le bureau peut être immédiatement utilisé pour faire des affaires. Parfois, le mobilier et l’équipement sont déjà fournis avec le bureau, et vous n’avez pas besoin d’importer vos meubles.

Les bureaux inachevés sont des bureaux avec une chape en béton au sol et des murs non enduits. Dans ce cas, le locataire devra engager une entreprise agréée qui devra réaliser le projet, l’approuver dans différentes organisations puis effectuer les réparations.

Le choix de la bonne option dépendra du budget disponible, du temps disponible pour le client, ainsi que de la nécessité d’une conception ou d’une disposition spéciale. Il est généralement conseillé de louer un bureau sans terminer et d’y effectuer des réparations vous-même uniquement s’il y a un besoin urgent d’avoir une disposition de bureau spécifique, et en même temps, il est impossible de trouver un bureau prêt à l’emploi avec une telle disposition. Le coût de location de bureaux sans finition est moins élevé, mais le client devra dépenser beaucoup d’argent, d’efforts et de temps pour coordonner le projet.

À Dubaï, il existe de nombreux centres d’affaires offrant des bureaux à partir de 20 000 AED (5 500 USD) par an. Ces bureaux peuvent être séparés ou partagés (partagés) — dans ce cas, il y aura plusieurs tables dans la salle qui seront occupées par des représentants de différentes entreprises. Habituellement, lors de la location de bureaux dans des centres d’affaires, un téléphone, Internet et un certain nombre d’heures d’utilisation de la salle de réunion sont également fournis.

Documents requis lors de la location d’un bureau aux EAU

Pour louer un bureau aux EAU, les documents suivants sont généralement requis:

·         Copies des passeports de tous les propriétaires d’entreprises.

·         Une licence commerciale pour une entreprise existante, ou la permission d’enregistrer une entreprise dans le cas où le bureau est loué par une entreprise nouvellement créée.

·         Lettre d’autorisation au signataire.

·         Copie du passeport du signataire.

Location de bureaux aux EAU

D’habitude, un bail est conclu pour au moins 1 an et une prolongation automatique est envisagée pour l’année suivante.

Conditions de location d’un immeuble commercial à Dubaï

L’entreprise doit avoir une licence commerciale valide délivrée par l’administration de la zone franche, ou par le Département du développement économique (DDE) ou, si l’entreprise est toujours en cours d’enregistrement, elle doit avoir la permission de s’inscrire.

Nos experts sélectionneront pour vous une liste de locaux agréés par la municipalité de Dubaï et le service économique, adaptés au type de licence et au type d’activité de votre entreprise.

Lors de la location d’un bureau, le locataire peut être facturé des paiements supplémentaires pour les services publics, pour des services supplémentaires, y compris les paiements à la Dubai Electrification and Water Supply Authority (DEWA), les paiements pour les lignes téléphoniques, Internet et la climatisation.

Parfois, les paiements peuvent déjà être inclus dans le prix de la location, ou un régime de paiement différent pour les services supplémentaires peut être convenu.

Le coût de notre service d’assistance à la location de bureaux aux EAU

Notre service d’assistance à la location de bureaux aux EAU comprend la recherche d’un vrai bureau adapté à une entreprise locale ou à une entreprise de zone franche DMCC. Le bureau est sélectionné conformément aux exigences du client, telles que l’espace de bureau, le budget approximatif, l’emplacement du bureau et d’autres exigences.

Si le client n’a des exigences que pour le coût du bureau, le coût de notre service est de 200 USD.

Si le client a des exigences plus spécifiques (par exemple, que le bureau est situé dans une zone spécifique, que le bureau a une certaine zone, que le bureau peut être utilisé selon les normes du client, etc.), alors le coût du service sera plus élevé, car vous devrez voyager et inspecter les bureaux.

Avant de conclure un contrat de location, nos experts vérifieront le respect des exigences de la loi, vérifieront tous les documents nécessaires, s’assureront que les chèques sont émis conformément à la loi et vous aideront à obtenir un enregistrement EJARI.

Inscription dans le système EJARI lors de la location d’un bureau à Dubaï

EJARI est un système d’enregistrement en ligne initié par l’Agence de réglementation immobilière (RERA). Tous les accords de location à Dubaï doivent être enregistrés dans ce système.

L’objectif principal du système EJARI est la légalisation des relations entre les locataires et les propriétaires à Dubaï. Depuis 2010, toutes les données de base, telles que les termes du contrat de location, ainsi que les données immobilières, doivent être saisies dans le système EJARI.

Le système attribue un code unique à chaque entrée. L’ensemble de la procédure est devenue transparente pour toutes les parties intéressées, ce qui permet au système EJARI de lutter contre divers abus dans le secteur de la location. Les autorités réglementaires de Dubaï ne protégeront pas les baux non enregistrés auprès du système EJARI.

L’obligation d’enregistrer un bail dans le système EJARI incombe au locataire et au bailleur, ainsi qu’au mandataire de la société, si la société de gestion immobilière est impliquée dans la transaction.

Habituellement, le propriétaire soumet les documents pour recevoir l’EJARI, et le locataire paie pour cela.

Conditions de location d’un bureau à Dubaï

Outre le fait que tous les contrats de location à Dubaï doivent être enregistrés dans le système EJARI, la conclusion d’un contrat pour la fourniture de services à la Dubai Electrification and Water Supply Authority (DEWA) sera également requise.

Il convient de noter que pour les entreprises locales à Dubaï, le Département du développement économique de Dubaï (DDE) a resserré le contrôle sur les loyers des bureaux lors de l’obtention et du renouvellement des licences. Et dans de nombreux départements du Département, il est déjà nécessaire de présenter non seulement EJARI, mais également les factures de DEWA, ​​ou un dépôt lié à la connexion des services DEWA pour de nouvelles licences pour les entreprises.

Responsabilité de l’absence de bureau lors de la location aux EAU

Les entreprises locales ne sont pas autorisées à louer un «bureau virtuel» ou un lieu de travail partagé.

Si au cours de l’inspection (et de telles inspections sont parfois effectuées), la municipalité ne trouve pas l’entreprise à l’adresse indiquée dans le permis d’exploitation, alors l’entreprise peut être condamnée à une amende pouvant aller jusqu’à 20 000 AED (5 500 USD). L’inspection est une question de chance et de chance; certaines entreprises peuvent louer des bureaux à la journée pendant des années, tandis que d’autres peuvent être condamnées à une amende quelques mois après l’obtention d’une licence.

Emploi sans bureau loué aux EAU

Souvent, les bureaux « temporaires » sont loués pour 1 à 3 mois, après quoi ils déménagent dans un autre « locataire ». De plus, le bail dans ce cas est toujours conclu pour 1 an, car il est impossible de conclure un contrat pour une période plus courte. Pendant ces 1 à 3 mois, le locataire doit avoir le temps de remplir les visas de travail pour tous ses employés, car après cela il ne pourra plus passer une inspection par le ministère des ressources humaines et de l’émiratisation (MOHRE).

En réalité, personne ne visite les bureaux temporaires, ils ne sont loués que pour avoir un contrat de location.

Si une inspection est effectuée et qu’une amende est infligée à l’entreprise, il sera nécessaire de la payer lors du renouvellement de la licence ou lors de toute modification des détails de la licence. Notez que si une amende est infligée, la licence de l’entreprise ne sera pas annulée.

Les visas des Émirats Arabes Unis pour les employés de l’entreprise qui ont été obtenus en utilisant un tel bureau «temporaire» ne sont pas annulés, mais le «compte» de l’entreprise peut être gelé au ministère des Ressources humaines et des Émirats (MOHRE), car il sera impossible d’obtenir des quotas pour de nouveaux visas des Émirats Arabes Unis pour les employés. entreprise.

Pour poursuivre le travail de l’entreprise, vous devrez fournir un contrat de location pour le nouveau bureau, ou une confirmation que l’entreprise est effectivement située dans le bureau déclaré.

Certaines entreprises préfèrent prendre à nouveau des risques et louer un bureau «temporaire», mais en même temps, la probabilité d’une deuxième inspection augmente.

Il convient également de noter que le bureau, qui emménage souvent dans de nouveaux locataires au cours de l’année, appartient au «groupe à risque» en termes d’éventuelles inspections.

Si l’entreprise possède une licence standard, les inspecteurs DED ne viennent généralement pas pour effectuer une inspection. Si la licence nécessite des permis supplémentaires de la municipalité de Dubaï, dans ce cas, l’inspection est effectuée par les employés de la municipalité.

Dès réception des quotas pour les visas des EAU, l’inspection est effectuée par les employés du MOHRE, donc si l’entreprise a un «bureau temporaire» et qu’elle prévoit de délivrer des visas aux EAU pour les employés, elle doit le faire dans les 3 premiers mois.

Obtention de l’aide pour louer un bureau aux EAU

Pour profiter de nos services, contactez-nous par e-mail info@offshore-pro.info pour des conseils professionnels sur la location d’un bureau aux Emirats Arabes Unis.

Après cela, vous devez payer la commission pour le service avec une carte de crédit, via WebMoney, Western Union ou par transaction bancaire. Le coût de notre service commence à partir de 200 USD.

Après avoir payé le service, le client nous envoie les informations nécessaires et les scans des documents requis.

Contactez-nous par e-mail info@offshore-pro.info pour obtenir de l’aide dans la location d’un bureau aux EAU!