Регистрация компании в Дубае за пределами свободных зон

Компания, которая регистрируется за пределами свободных экономических зон, называется «местной» компанией. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс регистрации «местной» компании в Дубае.

Регистрация «местной» компании в Дубае осуществляется в «Департаменте экономического развития Дубая» (DED). Для работы компании необходимо чтобы DED выдал компании бизнес-лицензию на ведение определенной деятельности.

Выбор вида деятельности при регистрации компании в Дубае

Для начала в процессе получения лицензии «местной» компании необходимо подобрать подходящий вид деятельности, который будет разрешен в лицензии, и от которого будет зависеть организационно-правовая форма компании (а местная компания может быть зарегистрирована в различных формах).

В Дубае при выборе деятельности местной компании можно выбрать из более чем 2,100 видов деятельности. Эти виды деятельности распределены по разным классам и группам – промышленная, коммерческая, профессиональная и туристическая деятельность.

В том случае, если требуемой деятельности не окажется в списке, можно будет обратиться в «Департамент экономического развития» (DED) и предоставить четкое описание требуемой деятельности. Возможно, Департамент поможем решить этот вопрос.

Тип лицензии связан с типом деятельности, поэтому если планируется вести профессиональную деятельность, то лицензия также должна быть профессиональная. Если лицензия объединяет в себе несколько видов деятельности, то для типа лицензии сначала будет учитываться более «значимая» деятельность, которой является производственная деятельность, за которой следует коммерческая деятельность, а затем профессиональная. Например, если лицензия разрешает и коммерческую, и профессиональную деятельность, то тип лицензии будет коммерческим, так как это более «значимая» деятельность (это не применимо для туристической деятельности).

Стоит учитывать, что некоторые виды бизнес-деятельности требуют утверждения от государственных органов помимо «Департамента экономического развития Дубая» (DED).

Приведем примеры некоторых видов деятельности, требующих утверждения различных государственных органов:

Выбор организационно-правовой формы при регистрации компании в Дубае

Зарегистрировать компанию в Дубае (в случае «местной» компании) можно в одной из следующих организационно-правовых форм:

• «Sole Proprietorship»;
• Компания с ограниченной ответственностью «Limited Liability Company» (LLC) с одним владельцем;
• «Civil Company»;
• Компания с ограниченной ответственностью «Limited Liability Company»;
• Закрытаяакционернаякомпания «Private Shareholding Company» («Private Joint-Stock Company»);
• Публичная акционерная компания «Public Shareholding Company»;
• «Simple Limited Partnership»;
• «Partnership Company»;
• «Intelaq License Company».

Подробнее об этих организационно-правовых формах читайте здесь: регистрация компании в Дубае – организационно-правовые формы.

Выбор торгового наименования при регистрации компании в Дубае

При регистрации компании в Дубае необходимо зарезервировать торговое наименование.

При выборе наименования для компании в Дубае необходимо придерживаться основных правил для торговых наименований. Торговое наименование должно быть связано с типом лицензии, таким образом, чтобы клиенты не вводились в заблуждение.

В процессе подачи заявления, клиенту выдается платежный ваучер или номер транзакции, который нужно будет использовать в качестве ссылки при оплате сбора за резервирование торгового наименования.

Оплатить резервирование торгового наименования необходимо в течение 72 часов с момента получения платежного ваучера.

Сертификат о резервировании торгового наименования действителен в течение 6 месяцев.

Стоимость резервирования торгового наименования составляет 620 дирхамов (169 долларов).

Резервирование наименования может быть продлено 3 раза, каждый раз на 6 месяцев. Стоимость продления 620 дирхамов (169 долларов). Продление необходимо производить в течение одной недели до истечения срока действия резервирования.

Сертификат торгового наименования, срок действия которого уже истек, должен быть зарезервирован заново. При этом должны быть оплачены все сборы.

DED оставляет за собой право взимать штрафы за нарушения правил для наименований в предыдущие годы.

DED оставляет за собой право аннулировать или изменить бизнес-наименование, если будет установлено, что существующее торговое наименование является схожим с каким-либо другим наименованием.

Наименование не должно совпадать с одним из брендов, действующих в ОАЭ, с наименованиями правительственных проектов, и с фирменными наименованиями.

Ограничения, действующие для торговых наименований:

• Торговое наименование не должно содержать каких-либо непристойных, или неприличных слов, и не должно оскорблять широкую публику, даже если это наименование является личным именем.
• Торговое наименование не должно включать в себя имя «Аллаха», слово «Бог», либо божественные атрибуты.
• Если бизнес-наименование включает в себя имя человека, то этот человек должен быть партнером / владельцем в лицензии компании (например, лицензия, выданная для «Mohammed Al Ghamdi», не может иметь торговое наименование «Mohammed Al Zaheri»).
• Фамилии не должны использоваться в качестве торгового наименования за исключением случае, когда торговое наименование включает в себя и имя (например, имя «Ahmed al Ghandi» не может использоваться для образования наименования «Al Ghandi Contracting», наименование должно быть таким: «Ahmed al Ghandi Contracting»).
• Имена должны использоваться в наименовании такими, какие они есть, т.е. имена нельзя переводить на другой язык и использовать не имя, а этот перевод.
• Наименование не должно включать в себя название страны или правительства.
• Бизнес-наименование должно строго отражать бизнес-деятельность.
• Наименование не может включать в себя какие-либо запрещенные наименования, такие как наименования глобальных политических организаций, религиозных организаций (например, FBI, Mafia) и т.д.
• Наименование не должно включать в себя знаки пунктуации, такие как «.,!?/».
• Если наименование содержит некоторые особые элементы, то необходимо будет оплатить дополнительный сбор от 1,000 дирхамов (273 долларов) до 2,000 дирхамов (545 долларов) в момент получения лицензии. Общая сумма не должна превышать 3,000 дирхамов (818 долларов).
• Если торговое наименование включает в себя иностранные слова, которые не могут быть переведены на арабский, например, «Platinum», то взымается сбор в размере 1,000 дирхамов (273 долларов).
• Если торговое наименование включает в себя региональные ссылки, например, «East», «West», «International», «American», «European», то взымается сбор в размере 1,000 дирхамов (273 долларов).
• Если часть торгового наименования является торговой маркой, то взымается сбор в размере 1,000 дирхамов (273 долларов).
• Если торговое наименование включает в себя цифры, например, «China 2,000 Trading», или содержит число, написанное буквами, например, «China One», то взымается сбор в размере 2,000 дирхамов (545 долларов).
• Если торговое наименование включает в себя иностранные слова, то взымается сбор в размере 2,000 дирхамов (545 долларов).
• Если торговое наименование включает в себя слово «Gulf», то взымается сбор в размере 2,000 дирхамов (545 долларов).
• Если торговое наименование включает в себя аббревиатуру, например, «A.L. Trading», то взымается сбор в размере 2,000 дирхамов (545 долларов).

Товарные знаки:

Товарные знаки не могут быть зарегистрированы в DED. За прием заявлений, изучение и принятие решений по заявлениям на регистрацию товарных знаков отвечает Департамент товарных знаков Министерства экономики. Когда клиент подает жалобу на нарушение использования товарного знака, то подразделение DED по правам интеллектуальной собственности вначале удостоверяется в доступности сертификата регистрации товарного знака в Министерстве экономики, а затем принимает правовые меры.

Компания имеет право использовать торговое наименование другой компании, предоставленное франчайзером после предоставления договора франшизы в DED.

Регистрация компании в Дубае – это одна из наших услуг!

Получение сертификата первоначального утверждения при регистрации компании в Дубае

Сертификат первоначального утверждения – это документ, подтверждающий, что DED не имеет возражений против того, чтобы клиент начал бизнес. Это означает, что клиент может перейти к следующему шагу получения лицензии.

В процессе подачи заявления клиенту будет выдан платежный ваучер либо номер транзакции, который нужно будет использовать в качестве ссылки при оплате.

Сбор за первоначальное утверждение необходимо оплатить в течение семи дней с момента подачи заявления.

В сертификате первоначального утверждения указываются партнеры, организационно-правовая форма и виды деятельности для будущей лицензии.

Сертификат действует в течение 6 месяцев и может быть продлен с уплатой сбора в размере120 дирхамов (32.7 доллара), при условии, чтобы необходимые документы действительны.

В случае неоплаты в течение 6 месяцев полученного платежного ваучера, транзакция будет аннулирована автоматически.

Для подачи заявления на первоначальное утверждение, могут потребоваться утверждения других органов, регулирующих следующие виды деятельности:

• Деятельность, регулируемая Правовым департаментом (юридические консультации (профессиональная лицензия), юридические переводы (профессиональная лицензия)).
• Деятельность, регулируемая Управлением по ценным бумагам и сырьевым товарам (SCA).

Подготовка Меморандума и соглашения с Местным сервисным агентом (если требуется) при регистрации компании в Дубае

В зависимости от организационно-правовой формы Вашей компании, Вам и Вашим партнерам может потребоваться составить и подписать Меморандум (Учредительный договор). В некоторых случаях потребуется подписать соглашение о привлечении Местного сервисного агента / корпоративного агента с местным гражданином ОАЭ, который будет представлять Ваш бизнес.

Клиент должен составить Меморандум, если организационно-правовая форма бизнеса — одна из следующих:

• Компания с ограниченной ответственностью «Limited Liability Company» (LLC) с одним владельцем;
• «Civil Company»;
• Компания с ограниченной ответственностью «Limited Liability Company»;
• Закрытаяакционернаякомпания «Private Shareholding Company» («Private Joint-Stock Company»);
• Публичная акционерная компания «Public Shareholding Company»;
• «Simple Limited Partnership»;
• «Partnership Company»;

Разработка Меморандума – это процесс, который необходимо осуществлять с привлечением юридической фирмы, либо отдела по правовым вопросам DED, либо нотариуса.

При регистрации филиала существующей компании необходимо предоставить копию Меморандума компании. Для бизнесов в форме «Sole Establishment» и «Intelaq License Company» Меморандум не требуется.

Документы, требуемые для выпуска лицензии, при регистрации компании в Дубае

Требования к офису при регистрации компании в Дубае

Все предприятия в Дубае должны иметь физический адрес. Клиент может заключить договор аренды с арендодателем и зарегистрировать этот договор в системе «EJARI» для аттестации.

Чтобы зарегистрироваться в «EJARI» необходимо предоставить сертификат первоначального утверждения и другие документы, требуемые «Управлением по регулированию недвижимости» (RERA) в любой из авторизованных сервисных центров. Заверенный договор необходимо будет предоставить позже в DED Дубая и продолжить процесс выпуска торговой лицензии.

Новую торговую лицензию можно добавить к тому же помещению с учетом следующих условий:

• Местная сторона в новой лицензии должна быть тем же самым владельцем, партнером или Местным сервисным агентом, который записан в существующей лицензии, выданной на желаемое помещение.
• Площадь в помещении, выделенная под каждую лицензию должна быть не менее 10 квадратных метров.

Мы поможем арендовать офис в Дубае!

Получение утверждения лицензии (если требуется) при регистрации компании в Дубае

Для некоторых видов деятельности требуется специальное утверждение лицензии от различных государственных департаментов (федеральных и местных).

Например, если клиент желает открыть больницу, то недостаточно только получить утверждение на лицензирование от DED, но также требуется и утверждение от Управления здравоохранения Дубая.

Необходимо проверять требуются ли для бизнес-деятельности дополнительные утверждения от различных государственных органов. Если требуются, то необходимо обратиться в соответствующий государственный департамент с необходимыми документами.

Деятельность, которая подпадает под контроль DED, не требует каких-либо дополнительных разрешений для лицензирования.

Получение бизнес-лицензии при регистрации компании в Дубае

После того как клиент прошел все предыдущие шаги, необходимо будет подать все документы. После этого клиенту выдается платежный ваучер или номер транзакции, который необходимо использовать как ссылку для платежа.

Сбор за лицензию необходимо оплатить в течение 30 дней с момента получения платежного ваучера.

В случае неуплаты в течение 6 месяцев с момента получения платежного ваучера, транзакция будет отменена автоматически.

После получения лицензии можно приступить к ведению бизнеса.