Tenue des livres aux EAU – à partir de 300 USD par mois

Nous vous proposons le service de comptabilité aux EAU pour les entreprises. Le service peut être fourni à distance sans présence personnelle aux EAU.

Quelles sociétés enregistrées aux EAU doivent effectuer la comptabilité?

Toutes les sociétés enregistrées aux EAU doivent tenir des registres comptables!

En 2018, les EAU ont introduit une TVA (taxe sur la valeur ajoutée). Le taux de TVA est de 5%.

À cet égard, de nombreuses entreprises sont soumises à des obligations de déclaration en tant que payeur de TVA. Ces sociétés sont tenues de s’inscrire en tant que payeur de TVA.

Peu importe si l’entreprise soit soumise à l’obligation d’enregistrement ou pas en tant que contribuable à la TVA, toute entreprise est tenue de tenir des états financiers. Les documents suivants doivent être conservés: bilan, état des profits et pertes, registres relatifs aux immobilisations, à la masse salariale, aux biens et matériaux et autres données comptables.

Quelles entreprises enregistrées aux EAU doivent être enregistrée en tant que payeur de TVA?

L’entreprise doit être enregistrée en tant que payeur de TVA dans les cas suivants:

• la société est un résident des Émirats Arabes Unis ou de tout pays du CCG;
• tandis que l’entreprise fournit des services ou fournit des biens à partir du territoire des EAU;
• soit si le chiffre d’affaires des 12 derniers mois de biens ou de services taxés dépasse 375 000 dirhams (102 180 USD), soit s’il est supposé qu’au cours des 30 prochains jours le chiffre d’affaires de biens ou de services dépassera 375 000 dirhams (102 180 USD).

Ces règles s’appliquent aux sociétés locales des EAU et aux sociétés enregistrées dans les zones franches des EAU.

Si la société ne relève pas de l’obligation d’enregistrement obligatoire, mais en même temps, la société opère aux Émirats Arabes Unis et son chiffre d’affaires en biens ou services taxables dépasse 187500 dirhams (51090 USD), alors une telle société a le droit de s’inscrire volontairement en tant que contribuable à la TVA.

Parmi nos services, l’enregistrement des sociétés aux EAU en tant que payeur de TVA est également proposé. Nous notons également qu’aux Emirats Arabes Unis, il est possible d’enregistrer plusieurs sociétés en tant que «groupe fiscal».

Exigences de comptabilité aux EAU

Toutes les personnes physiques et morales qui exploitent une entreprise aux EAU sont tenues de tenir des registres comptables et des livres de vente sur une telle entreprise en conservant toutes les informations fiscales.

Chaque personne doit produire une déclaration de revenus, des informations, des dossiers, des données et des documents liés aux taxes. Les rapports peuvent être soumis en arabe ou en anglais. Si les déclarations sont soumises en anglais, le Service fédéral des impôts des EAU a le droit de demander un rapport en arabe.

Chaque imposable est tenu de:

• préparer une déclaration de revenus pour chaque période de déclaration en temps opportun;
• déposer une déclaration de revenus auprès de l’Internal Revenue Service conformément à la réglementation applicable;
• payer la taxe, calculée conformément à la déclaration de revenus ou à toute cotisation fiscale, dans les délais fixés par la loi.

Si le service des impôts soumet une déclaration de revenus incomplète, qui ne contient pas les informations de base définies par la loi, la déclaration sera considérée comme non acceptée.

Chaque assujetti est responsable de l’exactitude des informations et données contenues dans la déclaration de revenus soumise et dans toute sa correspondance avec l’administration fiscale.

Chaque contribuable est tenu de payer toute amende administrative dans les délais fixés par la loi.

Comptabilité de la TVA dans la tenue des livres aux EAU

Les registres concernant tous les biens et services fournis par un contribuable TVA enregistré aux fins de la TVA (ou fournis en son nom) montrant les biens et services, ainsi que les fournisseurs et leurs agents, doivent être conservés. De plus, ces registres devraient être suffisamment détaillés pour permettre au service des impôts d’identifier les biens et services, les fournisseurs et les agents.

Ces registres doivent être conservés pendant 5 ans.

Cependant, les registres relatifs aux biens immobiliers doivent être conservés pendant 15 ans à compter de la fin de la période fiscale à laquelle ils se rapportent.

Un payeur de TVA effectuant des livraisons taxables de biens ou de services aux EAU doit tenir un registre des transactions afin de confirmer l’émirat, dans lequel se trouve le bureau permanent lié à la fourniture.

Si le payeur de TVA effectuant des livraisons taxables de biens ou de services n’a pas de bureau permanent aux EAU, il doit alors tenir un registre des transactions pour confirmer l’émirat dans lequel la fourniture est reçue.

Le Service Fédéral des impôts des EAU a le droit de procéder à un contrôle fiscal

Le service fiscal a le droit de procéder à un contrôle fiscal de toute personne physique ou morale afin de vérifier dans quelle mesure cette personne se conforme à la loi.

Le service fiscal peut effectuer le contrôle fiscal à son bureau, ou au lieu d’affaires de la personne qui fait l’objet du contrôle, ou à tout autre endroit où cette personne exerce ses activités, stocke des rapports comptables ou stocke des marchandises.

Dans le cas où le service fiscal décide de procéder à un contrôle fiscal sur le lieu d’affaires de la personne à contrôler, ou dans tout autre endroit où cette personne exerce ses activités, stocke des marchandises ou stocke des rapports comptables, le service fiscal devra informer cette personne en est informée au moins cinq jours ouvrables avant l’audit.

Dans certaines circonstances, le contrôleur fiscal a le droit de pénétrer, sans préavis, dans tout lieu où la personne contrôlée exerce ses activités, stocke des rapports comptables ou des biens, et selon les circonstances, le lieu de la vérification peut être temporairement fermé pour une période de pas plus de 72 heures.

Le contrôleur fiscal a droit à une telle inscription dans les cas suivants:

• le service des impôts a de bonnes raisons de croire que la personne à l’égard de laquelle l’audit est effectué est elle-même impliquée ou impliquée dans l’évasion fiscale d’une autre personne;
• le service des impôts a de bonnes raisons de croire que sans une fermeture temporaire du lieu de l’audit, il y aura des obstacles à l’audit.

Si la personne qui a reçu une notification préalable de l’audit fiscal tentera d’empêcher l’auditeur d’accéder au lieu où l’audit sera effectué, alors le contrôleur fiscal, dans des circonstances impliquant la fermeture obligatoire du lieu d’audit, devra obtenir le consentement écrit du directeur général du Service fédéral des impôts des EAU, si le lieu d’accès est le lieu de résidence, l’auditeur devra également obtenir l’accord du procureur.

Les lieux qui ont été fermés pour l’audit doivent être rouverts dans les 72 heures, si le service des impôts ne reçoit pas l’autorisation du procureur avant que les 72 heures actuelles ne permettent de prolonger la période de fermeture pour la même période.

Les poursuites pénales ne peuvent être engagées qu’à la demande du directeur général des services fiscaux.

Documents autorisés à être récupérés par le service des impôts lors d’un audit de la comptabilité aux EAU

Dans le cadre d’un audit fiscal, l’auditeur peut demander les documents originaux ou leurs copies, ou des échantillons d’actions, d’équipements ou d’autres actifs du lieu du contrôle fiscal, si la personne exerce ses activités à cet endroit, ou si cet endroit est à la disposition de cette personne, ou si cette personne peut accéder à ce lieu par la loi.

Le moment du contrôle fiscal d’une société enregistrée aux EAU

Un contrôle fiscal est effectué pendant les heures d’ouverture officielles du service fiscal des EAU. Par décision du directeur des services fiscaux des EAU, si nécessaire, un audit peut être effectué à un autre moment.

Droits d’une personne soumise à un contrôle fiscal aux EAU

Toute personne à l’égard de laquelle l’audit est effectué, l’agent fiscal de cette personne ou le représentant légal de la personne doit aider le contrôleur fiscal afin qu’il puisse s’acquitter de ses fonctions.

Un agent fiscal est une personne inscrite au service des impôts (dans le registre des agents fiscaux), qui représente une autre personne devant le service des impôts pour l’aider à remplir ses obligations fiscales et à exercer ses droits.

Une personne soumise à un contrôle fiscal a droit de:

• exiger des contrôleurs fiscaux qu’ils présentent leur carte d’identité professionnelle;
• recevoir des copies des avis de vérification fiscale;
• être présent lors d’un contrôle fiscal effectué en dehors du Service des impôts;
• recevoir des copies des documents originaux ou des documents numériques saisis ou reçus par le service fiscal lors de l’audit.

Punition pour violation de la comptabilité aux EAU

Pour violation de la comptabilité (comptabilité incorrecte), une amende de 10 000 dirhams (2 740 USD) est prévue pour la première infraction et 20 000 dirhams (5 550 USD) – pour une violation répétée.

Sanctions prévues pour évasion fiscale dans la comptabilité aux EAU

En cas d’évasion fiscale, une peine d’emprisonnement ou une amende peuvent être infligées, dont le montant ne doit pas dépasser cinq fois le montant de l’impôt impayé. Ces sanctions n’affectent pas les sanctions plus sévères imposées par toute autre loi.

L’application de la sanction ne dispense pas de l’obligation de payer des impôts ou une amende administrative.

Un tribunal compétent peut punir une personne directement impliquée ou ayant joué un rôle important dans l’évasion fiscale.

Une personne qui est directement liée ou a contribué à la réalisation de l’évasion fiscale est solidairement responsable du paiement de l’amende fiscale et administrative avec la personne à laquelle elle a apporté son aide.

Le service fiscal ne peut pas procéder à une imposition après cinq ans à compter de la fin de la période fiscale concernée, à l’exception des cas où l’évasion fiscale est prouvée ou s’il n’y a pas d’enregistrement fiscal.

Si l’évasion fiscale est prouvée, le service des impôts a le droit de procéder à une évaluation fiscale dans les 15 ans suivant la fin de la période fiscale au cours de laquelle cette évasion fiscale s’est produite.

En cas d’absence d’enregistrement à des fins fiscales, le service des impôts peut procéder à une évaluation fiscale dans un délai de 15 ans à compter de la date d’enregistrement de l’assujetti.

Nos services de comptabilité aux EAU

Nous vous offrons une large gamme de services comptables qui répondent aux besoins financiers de toute entreprise sur le marché mondial. Nous garantissons que les états financiers sont conformes aux normes internationales d’information financière (IFRS) et nous nous engageons à maintenir le plus haut niveau de normes professionnelles et de qualité.

Avantages de l’externalisation des services comptables aux EAU

• L’externalisation des activités non essentielles peut accroître l’efficacité et la productivité d’une entreprise, car un autre cabinet comptable indépendant peut effectuer ces tâches efficacement avec plus d’expérience que l’entreprise elle-même.
• Une entreprise peut réduire considérablement ses coûts en externalisant ses services comptables aux EAU.
• Les entreprises ont accès aux dernières technologies sans investir beaucoup d’argent dans leur propre technologie ou logiciel.
• Les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, plutôt que d’accorder une attention particulière aux systèmes comptables, ce qui est important pour le bon fonctionnement et le développement de l’entreprise.
• Lors du transfert de la comptabilité à l’externalisation à des professionnels, il n’y a pas d’exigences et de dépenses supplémentaires pour l’embauche de comptables.
• Disponibilité des services de professionnels plus expérimentés à un prix inférieur.
• Il n’est pas nécessaire de former de nouveaux comptables.

Nous proposons plusieurs options de coopération pour la fourniture de services comptables aux EAU, parmi lesquelles les options suivantes.

La comptabilité à distance aux EAU

Cette option de service implique une collaboration à distance.

Nous mettrons à jour quotidiennement les informations sur les transactions de votre entreprise. Cela comprend la mise à jour des informations sur les transactions, telles que les paiements, les revenus, les achats, les ventes. Un rapprochement avec les relevés bancaires, etc. sera également effectué. Nous répondrons à toutes les autres exigences du client, et il est possible de travailler à la fois sur le principe du non temps plein et sur le principe du temps plein.

Les données peuvent être fournies par le client par e-mail ou par tout autre moyen via Internet. Sur la base de ces données, nous préparerons les rapports périodiques nécessaires.

Tenue des livres aux EAU avec le départ régulier de notre spécialiste à votre société aux EAU

Notre représentant se rendra périodiquement à votre bureau aux EAU pour saisir les données de transaction.

Nous mettrons à jour les données de transaction quotidiennes de l’entreprise dans un logiciel de comptabilité et créerons des rapports périodiques pour la direction de l’entreprise.

Si l’entreprise a un nombre relativement petit d’opérations commerciales, alors une ou deux visites par mois suffiront pour mettre à jour les livres. Par exemple, notre représentant peut visiter votre bureau aux Émirats Arabes Unis à la fin de chaque mois ou au début du mois prochain pour mettre à jour les informations de transaction.

Ce processus couvrira les données sur toutes les ventes, achats, paiements, revenus et autres transactions commerciales.

Des rapports trimestriels (états financiers internes) seront préparés et remis à la direction de l’entreprise à la fin de chaque trimestre.

Ces rapports comprennent:

• Compte de profits et pertes (état du résultat global);
• Bilan (état de la situation financière);
• Tableau des flux de trésorerie;
• Comptes créditeurs;
• Débiteurs;
• Analyse d’inventaire;
• Rapport de dépenses comparatif;
• Rapport comparatif sur les résultats des ventes;
• Analyse du fonds de roulement;
• Analyse des indicateurs financiers.

Afin de recevoir des services de comptabilité réguliers, l’administrateur ou le secrétaire du bureau du client aux EAU doit disposer d’informations de base sur les transactions effectuées et il devrait également être possible de vérifier les documents les concernant. Ces documents comprennent:

• Factures d’achat;
• Factures de vente;
• Bons de réception;
• Bons de paiement;
• Documents sur les petites dépenses en espèces;
• Chèques
• Relevés bancaires
• Copies des virements bancaires;

et d’autres documents.

Tenue de la comptabilité aux EAU avec le départ de notre spécialiste à votre bureau aux EAU pour vérifier les rapports et rédiger les rapports finaux

Avec cette option de service, notre représentant se rendra à votre bureau aux Emirats Arabes Unis sur une base périodique – hebdomadaire ou mensuelle, selon la quantité de travail et le temps requis pour résoudre les problèmes comptables.

En même temps, tous les travaux de saisie de données devront être effectués par un comptable de votre entreprise, travaillant en permanence dans le bureau de l’entreprise.

Nos services de contrôle comptable comprendront les éléments suivants:

• Contrôle des livres avec les pièces justificatives nécessaires. Études de documents nécessitant l’attention et les actions de spécialistes de la plus haute catégorie. Ils leur seront transmis en fonction de l’importance de la question.
• Provision à ce que la description des opérations sur les revenus soit effectuée de manière appropriée conformément à de solides principes comptables et à la nature de l’entreprise et des contrats.
• Analyse des ventes en fonction de l’apport des différentes catégories de biens, vendeurs, etc.
• Contrôle de ce que la comptabilité appropriée des avances, des revenus non gagnés, des paiements anticipés, etc. a été effectuée par la vérification des documents comptables et des transactions.
• Contrôle des paiements effectués par l’entreprise sont documentés et approuvés par le gestionnaire ou le propriétaire approprié.
• Contrôle de rapprochement et opportun des comptes bancaires.

À la fin de chaque mois, des rapports mensuels pour la direction seront préparés et publiés, parmi lesquels: l’analyse des indicateurs financiers, l’analyse des états financiers, l’analyse du fonds de roulement, etc., ainsi que les conclusions de nos spécialistes de la recherche comptable.

Préparation d’un rapport d’audit pour les sociétés enregistrées aux EAU

L’entreprise doit nommer un auditeur indépendant!

Le rapport d’audit est préparé par l’auditeur désigné par l’entreprise. Pour nommer un vérificateur, une lettre de la société d’audit doit être fournie au registraire. Dans une telle lettre, il convient d’annoncer que la société d’audit est désormais affectée à l’entreprise du client.

La société d’audit doit figurer sur les listes d’auditeurs figurant sur les sites Web des autorités chargées de l’enregistrement.

Un audit des états financiers est un audit indépendant et objectif des états financiers, qui augmente la valeur et la fiabilité des états financiers préparés par la direction de l’entreprise. Nous travaillons avec des sociétés d’audit locales et internationales et nous pourrons sélectionner une société d’audit adaptée à vos besoins et à votre budget. De plus, nos spécialistes fournissent un soutien complet pendant l’audit de l’entreprise, en liaison avec les auditeurs, en préparant des lettres de confirmation pour les auditeurs et en tenant des réunions avec eux.

Soumission des rapports comptables pour la comptabilité aux EAU

Nous préparerons non seulement les rapports nécessaires, mais une fois qu’ils auront été approuvés et signés, nous les soumettrons aux autorités réglementaires compétentes.

Contactez-nous également pour obtenir un certificat de résidence aux EAU pour l’entreprise.

Logiciel pour la comptabilité aux EAU

Pour augmenter la productivité et maximiser l’efficacité, l’environnement commercial actuel nécessite des systèmes comptables. L’introduction d’un système comptable approprié vous permet d’assurer la gestion de l’information financière, nécessaire pour prendre des décisions éclairées.

Nos experts vous aideront à mettre en œuvre le système comptable approprié, qu’ils configureront en fonction de vos besoins commerciaux, avec la possibilité d’évoluer à l’avenir. Nos services comprennent:

• analyse des activités et proposition du logiciel le plus adapté;
• mise en œuvre du système;
• formation du personnel, suivi du système sur une base périodique.

Nous pouvons effectuer la comptabilité, par exemple, dans des systèmes tels que FirstBit (adapté 1C), Quickbooks, Sage, Tally et d’autres systèmes.

Le coût de nos services de comptabilité aux EAU

Spécialistes situés aux EAU

On vous offre les services de spécialistes situés aux EAU. Ces professionnels parlent également le russe. La comptabilité peut être effectuée dans n’importe quel système adapté au client (FirstBit (adapté 1C), Quickbooks, Tally, Sage et autres systèmes). Ces spécialistes peuvent également effectuer un audit pour vous, qui sera ensuite certifié par une société d’audit aux EAU.

Coût du service: à partir de 550 dollars par mois. Le coût final dépend des transactions effectuées par l’entreprise et du chiffre d’affaires mensuel de l’entreprise, car cela dépendra du temps qui devra être consacré à la comptabilité.

Comment obtenir des services de comptabilité aux EAU?

Pour utiliser ce service, veuillez nous contacter par e-mail [email protected] et vous recevrez des conseils professionnels sur la comptabilité aux EAU.

Ensuite, vous devez payer le coût de nos services par carte de crédit, soit via WebMoney ou Western Union, soit par transaction bancaire.

Le coût de la prestation de services comptables commence à 300 USD.

Après paiement, le client devra nous envoyer les informations nécessaires et les scans de documents.

Contactez-nous pour un service de comptabilité aux EAU par [email protected] dès maintenant!