Enregistrement d’une entreprise à Dubaï – quelle forme juridique choisir?

Aux Émirats Arabes Unis plusieurs dizaines de zones économiques franches ont été créées. L’enregistrement d’une entreprise aux EAU peut se faire à la fois dans l’une des zones franches et en dehors de toute zone franche. Une entreprise enregistrée dans une zone franche est appelée une entreprise d’une zone franche, et une entreprise enregistrée en dehors des zones franches est appelée une entreprise “locale”.

Dans cet article, nous examinerons les principaux problèmes liés à l’enregistrement d’une entreprise “locale” aux EAU. Étant donné que le plus souvent, les entreprises «locales» sont enregistrées dans l’émirat de Dubaï, nous envisagerons l’enregistrement d’une entreprise à Dubaï.

L’enregistrement d’une entreprise «locale» à Dubaï se fait au Département du développement économique de Dubaï (DED). Pour que l’entreprise fonctionne, il est nécessaire que DED délivre une licence commerciale à l’entreprise pour mener certaines activités.

Lors du choix de la forme juridique d’une entreprise à Dubaï, il est nécessaire de prendre en compte le type d’entreprise, l’activité commerciale, le nombre et la nationalité des propriétaires et les options de propriété de l’entreprise.

Lors de l’enregistrement d’une entreprise “locale” à Dubaï, vous pouvez choisir parmi différentes options pour les formes juridiques, cependant, il faut garder à l’esprit que chaque forme spécifique d’entreprise peut ne pas convenir à un type d’activité spécifique.

Enregistrement d’une entreprise à Dubaï sous la forme de «Sole Proprietorship»

La forme de l’entreprise «Sole Proprietorship» est une entreprise appartenant à un individu et non à une entreprise. Cette personne détiendra 100% de l’entreprise, contrôlera toutes ses opérations et recevra 100% de tout profit. Il sera également responsable à 100% des dettes commerciales et de toute autre obligation financière.

Types d’activités:

• Une entreprise industrielle ou commerciale telle que l’entreprise individuelle ne peut appartenir qu’à des citoyens des EAU ou à des citoyens du CCG.
• Le propriétaire de l’entreprise individuelle, engagé dans des activités de conseil, doit avoir une formation dans son domaine d’activité.
• Certaines activités qui peuvent être menées par le biais de cette forme juridique d’entreprise ne peuvent être menées que par des citoyens des EAU.

Propriétaire / Propriétaires:

• Une entreprise professionnelle telle que l’entreprise individuelle peut appartenir à une personne de toute nationalité. Si le propriétaire n’est pas citoyen des Émirats arabes unis et des pays du CCG, il sera nécessaire de faire appel à un agent de service local (LSA). L’entreprise individuelle ne peut pas appartenir à une personne morale.

Gestionnaire / Gestionnaires:

• Pour l’entreprise individuelle, un seul gestionnaire peut être nommé conformément aux règles de la réglementation commerciale DED.

Capital:

• L’entreprise individuelle n’a pas besoin de capital.

Nom commercial:

• Le nom commercial doit être lié aux activités de l’entreprise.

Succursales:

• L’entreprise individuelle peut avoir une ou plusieurs succursales. Tout le monde peut mener une ou plusieurs activités incluses dans la licence commerciale principale.
• L’entreprise individuelle ne peut pas avoir de succursales en dehors de Dubaï.
• Transfert de licence: «Entreprise individuelle» et / ou ses sociétés affiliées peuvent être vendues et transférées à toute partie ou entreprise. Les propriétaires peuvent également modifier leur forme juridique conformément aux procédures DED.

·Le type d’entreprise individuelle industrielle ou commerciale ne peut être vendu qu’à un citoyen des EAU. Si le propriétaire / partenaire local a changé ses activités en professionnel, alors l’entreprise individuelle peut être vendue à un étranger, mais il sera alors nécessaire de nommer un agent de service local (LSA).

Enregistrement d’une société à Dubaï sous forme de société à responsabilité limitée avec un seul propriétaire

La société à responsabilité limitée (SARL) avec un seul propriétaire appartient à un individu ou à une entité juridique. Cette forme juridique d’entreprise est différente des autres formes qui nécessitent deux parties, au moins pour elles de signer un contrat.

Une LLC à propriétaire unique ne compte qu’un seul membre. Une telle société est similaire à «Sole Proprietorship», mais ils diffèrent à certains égards, le plus important étant que la responsabilité de cette entreprise est limitée par la valeur des actions d’un associé unique, tandis que la responsabilité de «Sole Proprietorship» n’est pas limitée.

Propriétaire / Propriétaires:

• Un citoyen des EAU ou un citoyen d’un pays du CCG, ou une société résidente des EAU ou une société d’un pays du CCG, peut créer et posséder une société à responsabilité limitée avec un seul propriétaire.
• Le propriétaire peut être une personne physique (un citoyen des EAU, ou un citoyen du pays du CCG, ou une autre personne spécialement autorisée).
• Le propriétaire peut être une personne morale (une entreprise des EAU ou du pays du CCG, qui est détenue à 100% par des citoyens des EAU ou des citoyens des pays du CCG).

Gestionnaire / Gestionnaires:

• Dans une licence d’entreprise, un à 11 managers doivent être nommés.
• Un manager peut avoir n’importe quelle nationalité.
• Le titulaire et le gestionnaire de licence peuvent être la même personne.
• Le nombre de managers ne doit pas dépasser 11 managers.
• L’entreprise doit informer l’autorité compétente de la cessation des services du gestionnaire dans les 30 jours à compter de la date de cessation de ses services. Pendant cette période, l’entreprise doit nommer un nouveau directeur.

Capital:

• Le capital social de la société n’est déterminé que par le protocole (Memorandum of Association).

Nom commercial:

Un nom commercial peut être formé de deux manières:

• Nom de l’actionnaire, plus type d’activité, plus forme juridique, plus SARL. Par exemple, «Mohammad Ahmad général commercial une personne SARL»,
• ou le nom commercial, plus le nom de l’actionnaire, plus le type d’activité, plus la forme juridique, plus SARL. Par exemple, “Golden sun appartenant à Mohammad Ahmad general trading one person SARL “

Il est important de considérer que

• Le nom commercial doit correspondre au nom de son propriétaire, suivi de «une seule personne», puis de «SARL».
• Le nom d’un actionnaire dans un nom commercial peut comprendre au moins deux parties, par exemple le nom et le prénom d’une personne, ou il peut être constitué d’un pseudonyme composé d’au moins deux mots.
• Si le nom commercial ne commence pas par le nom de l’actionnaire, la phrase «détenu par» doit être ajoutée.
• La forme juridique doit être indiquée en entier «une personne co.».

Mémorandum (Mémorandum d’Association):

• L’acte constitutif de la société est émis et certifié par un notaire.

Liquidation et suspension de l’entreprise:

• La société est liquidée en cas de décès du propriétaire-particulier, ou en cas de liquidation de la personne morale fondatrice. Cependant, la société ne doit pas être liquidée au décès d’une personne si les héritiers souhaitent que la société continue d’exister. Ensuite, dans les six mois suivant la date du décès, le statut de la société doit être mis en conformité avec la loi et une personne doit être désignée pour gérer la société au nom des héritiers.
• Si le propriétaire de la société en question la liquide avec une intention malveillante, ou cesse son activité avant la date limite, ou jusqu’à ce que les objectifs spécifiés dans le mémorandum de la société soient atteints, alors il sera personnellement responsable des obligations de la société.

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Enregistrement d’une société à Dubaï sous forme de «Civil Company»

«Civil Company» est un partenariat commercial pour les professionnels de domaines reconnus tels que les médecins, les avocats, les ingénieurs et les comptables.

Types d’activités:

• Les partenaires de toute nationalité peuvent exercer des activités professionnelles conformément aux règles du DED.

Propriétaire / Propriétaires:

• «Civil Company» peut appartenir à des partenaires professionnels de toute nationalité. Si le propriétaire n’est pas citoyen des EAU ou du pays du CCG, un agent de service local (LSA).
• Une autre entreprise ne peut pas être partenaire «Civil Company».
• «Civil Company» d’ingénierie doit avoir un partenaire citoyen des EAU. Il doit posséder au moins 51% de l’entreprise et il doit être ingénieur dans le même domaine dans lequel l’entreprise est exercée.
• «Civil Company» peut être engagée dans des activités de conseil, mais elle devrait être détenue à 100% par des partenaires professionnels spécialisés dans le même domaine dans lequel l’entreprise est menée.

Gestionnaire / Gestionnaires:

• «Civil Company» ne peut nommer qu’un seul directeur.

Capital:

• Il n’y a pas de capital requis, mais cela doit être indiqué dans le mémorandum.

Nom commercial:

• Le nom commercial doit être approprié aux activités de l’entreprise..

Succursales:

• «Civil Company» peut avoir une ou plusieurs succursales. Chacun peut effectuer une ou plusieurs activités incluses dans la licence commerciale principale.

Transfert de licence:

• «Civil Company» et / ou ses sociétés affiliées peuvent être vendues ou transférées à toute partie ou société. Les propriétaires peuvent également modifier leur forme juridique conformément aux procédures DED.

Enregistrement d’une société à Dubaï sous forme de société à responsabilité limitée

La société à responsabilité limitée est une forme d’entreprise flexible combinant des éléments de partenariat et des structures d’entreprise. SARL doit avoir de 2 à 50 actionnaires, dont chacun n’est responsable que dans la mesure de sa part dans le capital de la société. Une société à responsabilité limitée peut être transformée en toute autre forme juridique d’une société.

Types d’activités:

• La société à responsabilité limitée peut se livrer à toutes les activités industrielles, commerciales, professionnelles ou touristiques. Certaines activités professionnelles ne sont pas réglementées par le DED, tandis que d’autres nécessitent l’approbation des autorités qui réglementent ces activités.

Propriétaire / Propriétaires:

• Au moins 51% de la SARL doit appartenir à des citoyens des Émirats Arabes Unis. Dans le cas des citoyens des pays du CCG – jusqu’à 100% de l’entreprise peut appartenir à des citoyens des pays du CCG.
• La société à responsabilité limitée peut avoir des partenaires avec n’importe quelle nationalité. Les entités juridiques peuvent acheter des actions SARL.

Le tableau suivant montre clairement les règles et les exigences concernant la citoyenneté des propriétaires de la SARL.

Gestionnaire / Gestionnaires:

• SARL doit nommer 1 à 11 managers. Les directeurs peuvent être nommés parmi les partenaires. À moins que le protocole n’en dispose autrement, le gestionnaire a tous les pouvoirs administratifs.
• En cas de cessation de service du gestionnaire, l’entreprise doit envoyer une notification à l’autorité compétente dans un délai maximum de 30 jours à compter de la date de cessation de service. En même temps, un autre manager doit être nommé.

SARL doit nommer un auditeur accrédité. L’auditeur doit informer DED en cas de cessation de la coopération avec l’entreprise.

Capital:

• Le capital n’est pas établi, mais il doit être indiqué dans le mémorandum.
• Les actions de SARL ne peuvent pas participer à une offre publique. La société ne peut recourir à la souscription publique pour créer ou augmenter son capital. La société ne peut émettre d’actions librement négociables.

Nom commercial:

• SARL doit avoir un nom qui correspond à ses activités, ou le nom d’un ou plusieurs partenaires.
• À la fin du nom commercial, il convient d’indiquer que la société a une responsabilité limitée.

Succursales:

• SARL peut avoir une ou plusieurs succursales. Chaque agence peut réaliser un ou plusieurs types d’activités incluses dans la licence commerciale principale.

Transfert de licence:

• Les affiliés de SARL peuvent être vendus ou transférés à n’importe quelle partie ou entreprise. Le(s) propriétaire(s) peuvent également changer la forme de l’entreprise conformément aux procédures DED.

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Enregistrement d’une société à Dubaï sous la forme d’une société anonyme privée «Private Shareholding Company» («Private Joint-Stock Company»)

L’inscription d’une entreprise privée à Dubaï vous permet de créer un partenariat dans lequel de 2 à 200 participants. Les partenaires doivent investir dans un capital commercial d’au moins 5 000 000 dirhams (1 363 000 USD).

Types d’activités:

• Une société «Private Shareholding Company» peut être créée pour gérer toute entreprise commerciale ou industrielle. L’activité professionnelle n’est pas autorisée dans le cadre de cette forme juridique de l’entreprise.
• L’enregistrement d’une entreprise nécessite l’approbation du Ministère de l’économie des Émirats Arabes Unis.

Propriétaire / Propriétaires:

• La «Private Shareholding Company» peut avoir des partenaires de n’importe quelle nationalité. Une personne morale peut créer et posséder une société anonyme fermée. Le nom de la société doit inclure la phrase «Private Shareholding Company».
• Au moins 51% de la «Private Shareholding Company» doivent appartenir à des citoyens des EAU. Dans le cas des citoyens du CCG, les citoyens du CCG peuvent détenir jusqu’à 100% de l’entreprise.

Gestionnaire / Gestionnaires:

• L’entreprise doit avoir un gérant nommé conformément aux règles du DED.

Capital:

• Le capital minimum de la société est de 5 000 000 AED (1 363 000 USD).
• Bien que les actions de «Private Shareholding Company» ne puissent pas participer à une offre publique, l’entreprise peut être transformée en société publique deux ans ou plus après l’enregistrement de la société. Dans ce cas, les conditions suivantes doivent être remplies:
• La valeur nominale des actions émises est entièrement payée.
• Une période d’au moins deux exercices s’est écoulée.
• Au cours des deux années précédant la demande de transformation, la société a réalisé un bénéfice net réparti entre les actionnaires, dont la valeur moyenne est d’au moins 10% du capital.
• La décision de l’assemblée extraordinaire sur la transformation de la société est prise à la majorité des actionnaires représentant au moins les trois quarts du capital de la société.

Nom commercial:

• Le nom commercial doit convenir aux activités de l’entreprise. Le nom de l’entreprise doit être identique au nom commercial. Les deux noms doivent inclure les noms d’un ou plusieurs associés et se terminer par la phrase «Private Shareholding Company».

Succursales:

• Une entreprise peut avoir une ou plusieurs succursales. Chacun d’eux peut mener un ou plusieurs types d’activités incluses dans la licence commerciale principale..

Transfert de licence:

• Les succursales de «Private Shareholding Company» peuvent être vendues ou transférées à toute partie ou société. Le(s) propriétaire(s) peuvent également changer la forme de l’entreprise conformément aux procédures DED.

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Enregistrement d’une société à Dubaï sous forme de «Public Shareholding Company»

L’enregistrement d’une société anonyme à Dubaï («Public Shareholding Company») vous permet de créer une société dont le capital est attribué à des actions cessibles de valeur égale.

Types d’activités:

• Les partenaires peuvent mener toute activité de production, commerciale ou professionnelle.

Propriétaire / Propriétaires:

• «Public Shareholding Company» peut avoir des partenaires de n’importe quelle nationalité.
• Les personnes morales peuvent détenir des actions de «Public Shareholding Company».
• L’entreprise doit avoir au moins 5 fondateurs, qui doivent être des citoyens des EAU qui détiennent de 30% à 70% du capital social.

Gestionnaire / Gestionnaires:

• Une entreprise doit avoir un maximum de 5 managers nommés.

Capital:

• Le capital minimum de «Public Shareholding Company» est de 30 millions de dirhams (8,2 millions de dollars)

Nom commercial:

• Un nom d’entreprise ne peut contenir le nom d’aucun des actionnaires, à moins qu’il n’y ait des brevets enregistrés au nom de l’actionnaire, ou lorsque l’entreprise utilise un magasin qui porte le nom de l’actionnaire. La phrase «Société de participation publique» doit être incluse dans le nom de l’entreprise.

Succursales:

• Une entreprise peut avoir une ou plusieurs succursales. Chacun d’eux peut mener un ou plusieurs types d’activités incluses dans la licence commerciale principale.

Transfert de licence:

• Les succursales de «Private Shareholding Company» peuvent être vendues ou transférées à toute partie ou société. Le(s) propriétaire(s) peuvent également changer la forme de l’entreprise conformément aux procédures DED.

Enregistrement d’une société à Dubaï sous forme de “Simple Limited Partnership”

Une société «Simple Limited Partnership» est formée entre au moins deux associés – un associé commandité et un associé à responsabilité limitée. Les commandités sont responsables des obligations de la société dans tous leurs actifs personnels. Les commanditaires sont responsables des obligations de la société dans la mesure de leur part dans le capital de la société.

Types d’activités:

• L’entreprise ne peut exercer que des activités commerciales et industrielles.

Propriétaire / Propriétaires:

• «Simple Limited Partnership» devrait avoir des citoyens des Émirats arabes unis comme partenaires généraux. Les citoyens d’autres pays peuvent être des partenaires limités.
• Tout commandité et commanditaire peut être propriétaire de toutes les actions de l’entreprise. Il n’y a pas de niveaux minimum et maximum de propriété pour les partenaires.
• Un commanditaire ne peut pas intervenir dans des questions de gestion ou d’administration liées à d’autres partenaires. S’il le fait, ce commanditaire sera responsable de toutes les obligations commerciales.

Nom commercial:

• Le nom commercial de l’entreprise doit être composé du nom d’un associé commandité ou des noms de plusieurs associés commandités. Le nom doit également indiquer que ce nom est le nom de l’entreprise. Une entreprise peut également avoir un nom commercial spécial. Le nom de l’un des commanditaires ne peut être mentionné au nom de la société.

Succursales:

• Une entreprise peut avoir une ou plusieurs succursales. Chacun d’eux peut mener un ou plusieurs types d’activités incluses dans la licence commerciale principale..

Enregistrement d’une société à Dubaï sous la forme de «Partnership Company»

«Partnership Company» est une entreprise unique dans laquelle deux personnes ou plus partagent la propriété. Chaque partenaire contribue à tous les aspects de l’entreprise et doit gérer l’entreprise, sauf si le contrat attribue l’administration à un partenaire ou à l’autre.

Types d’activités:

• L’entreprise ne peut exercer que des activités commerciales et industrielles.

Propriétaire / Propriétaires:

• Les actions de «Partnership Company» doivent être détenues à 100% par des citoyens des Émirats arabes unis et ne peuvent pas participer à une offre publique et ne peuvent être représentées dans des certificats négociables.
• «Partnership Company» ne peut pas appartenir à des citoyens des pays du CCG et / ou à toute entité juridique.
• Les propriétaires de «Partnership Company» sont conjointement et solidairement responsables des obligations de la société. Cela signifie que si une entreprise n’est pas en mesure de payer ses dettes au détriment des revenus de ses activités, les actifs personnels et commerciaux d’un ou plusieurs des partenaires peuvent être utilisés pour payer aux créanciers. Dans le même temps, aucun accord contraire ne peut être conclu pour se protéger contre des tiers.

Nom commercial:

• Le nom de l’entreprise doit contenir le nom d’un ou plusieurs partenaires. De plus, un mot doit être ajouté au nom pour indiquer qu’il s’agit du nom de l’entreprise. Si au nom de l’entreprise il y a une personne qui n’est pas partenaire (à sa connaissance), alors cette personne sera solidairement responsable des dettes de l’entreprise. Une entreprise peut également avoir un nom commercial.

Gestionnaire / Gestionnaires:

• «Partnership Company» il ne peut nommer qu’un seul manager.

Succursales:

• «Partnership Company» il peut avoir une ou plusieurs branches. Chacun d’eux peut mener un ou plusieurs types d’activités incluses dans la licence commerciale principale..

Transfert de licence:

• Les succursales de «Partnership Company» peuvent être vendus ou transférés à toute partie ou société. Le (s) propriétaire (s) peuvent également changer la forme de l’entreprise conformément aux procédures DED.

Enregistrement d’une société à Dubaï sous la forme de «Intelaq License Company»

«Intelaq License Company» ne peut être créée que par des citoyens des EAU. Il s’agit d’une entreprise à domicile. Vous pouvez exercer presque tout type d’activité professionnelle, commerciale ou artisanale. Une entreprise doit être raisonnablement apte à travailler dans un environnement résidentiel. Les activités ne doivent pas nuire à l’environnement ou à la santé de quiconque, ni créer de bruit ou d’interférence avec les voisins. Une telle entreprise peut prendre les formes juridiques suivantes: «Sole Establishment», SARL, «Civil Company» et partenariats. Un titulaire de licence Intelaq ne peut pas demander de visa EAU pour les employés.

Types d’activités:

• Chaque personne ne peut avoir qu’une seule licence «Intelaq» commerciale ou professionnelle, mais peut exercer plus d’une activité sous cette licence.

Propriétaire / Propriétaires:

• L’entreprise doit être détenue à 100% par des citoyens des Émirats Arabes Unis. La licence «Intelaq»ne permet pas aux propriétaires d’entreprise d’embaucher du personnel, mais permet à des entrepreneurs d’être embauchés.

Conduite des affaires à Dubaï sous la licence SME

La licence «SME» peut être accordée à des entreprises détenues à 100% par des citoyens des EAU, et cela peut prendre toute forme juridique. La licence est valable trois ans et permet aux propriétaires de demander des visas pour les employés des EAU.

Gestionnaire / Gestionnaires:

• L’entreprise doit être détenue à 100% par des citoyens des EAU.