UAE Wealth.info

Легализация документов является стандартной процедурой, предоставляемой консульствами и посольствами для физических и юридических лиц. Она обеспечивает юридическую силу документов, выданных в другой юрисдикции. В ОАЭ легализация обязательна для всех типов документов, включая аттестаты, дипломы, справки, удостоверения, а также корпоративные документы.

Стандартный формат с апостилем в Эмиратах не работает, так как страна не подписала Гаагскую конвенцию (текст, список стран), принятую в 1961 году. Потому остается только стандартное признание в консульстве и посольстве.

Какие документы нужно легализовать в ОАЭ

Процедура легализации в ОАЭ может быть очень длительной. Поэтому рекомендуем не затягивать с процедурой. Если вам нужна помощь, свяжитесь с нашими экспертами и обсудите с ними ситуацию на индивидуальной консультации.

Типовые (стандартные) документы, которые вообще не нужно легализировать в ОАЭ:

• любые удостоверения личности (например, паспорт);
• трудовые книжки или аналогичные официальные документы;
• водительские права.

В ряде ситуаций вам нужно будет сделать перевод этих документов (его заверяют у нотариуса).

Документы, правоприменимость которых в ОАЭ зависит от официальной легализации:

• любые иностранные документы, если они завизированы нотариусом;
• подтверждение уровня образования (не только школьный аттестат и диплом университета);
• документы, меняющие гражданский статус владельца: свидетельство о рождении / смерти, заключении брака (разводе);
• любые корпоративные (не только регистрационные) документы;
• другие официальные документы.

Дополнительная информация по тонкостям легализации:

• легализация любых официальных документов, касающихся семейного положения, регулируется нормами ислама (согласие родственника-мужчины на брак, приезд в ОАЭ незамужней женщины и др.);
• при устройстве на работу на выгодную вакансию требования к кандидату могут быть выше стандартных, эта тенденция еще более выражена в отношении медицинских сотрудников (в последнем случае понадобится сертификат, выдаваемый Министерством здравоохранения);
• особые требования определяют нормы легализации корпоративных документов для дочерних структур иностранных юридических лиц.

Порядок процедуры легализации документов в ОАЭ

Объединенные Арабские Эмираты — современная страна, ориентированная на всестороннее развитие в условиях цифровой экономики. Поэтому большая часть организационных процедур упрощена, многие задачи можно выполнить дистанционно, без посещения офиса правительственной службы. Но легализация документов — исключение из общего правила.

Процедура долгая, разобраться во всех организационных моментах обычному человеку практически невозможно. Поэтому рекомендуем связаться с нашими экспертами, у них есть большой опыт оформления документов в ОАЭ.

Этапы легализации документов:

• сделайте копию документа (ее нужно обязательно заверить — нотариально или в иностранной организации, которая его выдала);
• заверьте документ в Министерстве юстиции или в МВД и МИД (в стране выдачи);
• заверьте документ в консульском отделе страны назначения (вы получите справку с номером, в ней будут указаны паспортные данные и дополнительная личная информация);
• заверьте документ в МИД ОАЭ.

Особенности и порядок легализации подробно описаны на официальном портале Министерства иностранных дел ОАЭ (MOFA, Ministry of Foreign Affairs). Но уровень сложности процедуры все равно остается довольно высоким. Причин тому много, не последние по значимости — влияние ислама и неприменимость апостиля.

Но основной фактор, создающий проблемы и задержки, — многочисленные тонкости и исключения, описание которых в официальных источниках очень скудные. Характерный пример — легализация любого документа, полученного в юрисдикции, в которой нет диппредставительств Объединенных Арабских Эмиратов.

Сроки легализации документов в ОАЭ

Стандартное время, заявленное в официальных источниках, — около 5 рабочий дней. Но легализация документов — редкий в ОАЭ пример, когда де-факто и де-юре настолько сильно отличаются. Даже если выполняется стандартная процедура легализации (не затрагивающая семьи или женщин), возможны задержки. Часто — до 2-3 недель, но в отдельных случаях срок ожидания доходит до нескольких месяцев.

Следовательно, с легализацией в ОАЭ лучше не затягивать. Даже когда вы уверены, что документ в ближайшее время вам вообще не понадобится. Если ситуация изменится (например, выгодное предложение по работе, перспективный контракт, значительные скидки на обучение в университете и т. д.), вы не сможете быстро легализовать нужные документы. 

Чаще всего задержки связаны с типом документа, особенностями взаимного признания в других странах или несоблюдением административных требований. Легализация не имеет срока давности, но возможна ограниченная годность у самих документов.

Переезд в ОАЭ открывает перспективы для жизни, работы, ведения бизнеса, отдыха или комфортной пенсии. Для успешной реализации планов важно своевременно легализовать документы. Позаботьтесь об официальном признании заранее и доверьте юридические действия нам. В этом случае никаких проблем с процедурой не будет. Дополнительную информацию вы сможете получить на индивидуальной консультации.